Hicimos esta recomendación porque observamos problemas potenciales tales como certificaciones cuestionables para las cuales el personal de Adquisiciones dijo que no tenía la autoridad de investigar. En ocasión de esto, Adquisiciones dijo que trabaja con la Oficina del Procurador de la Ciudad y los departamentos de contratos para monitorear e investigar las actividades de incumplimiento.

Adquisiciones siguió ofreciendo la concurso técnica mediante la contratación de servicios de organizaciones comerciales. Esto podría ocurrir abordado el conflicto existente con Adquisiciones para hacer cumplir los contratos y proveer la concurso técnica, pero un administrador de proyectos de Adquisiciones siguió supervisando y apoyando a las firmas participantes.

La implementación de estándares rigurosos no solo asegura la satisfacción del cliente final, sino que incluso ayuda a avisar pérdidas... percibir más inquirir

Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el software de subvenciones para la desemejanza de contratistas y la fuerza gremial. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron audiencia técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.

Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y anunciar las previsiones de proyectos de construcción en trayecto.

Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para apuntalar una consistencia y justeza.

Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para ganar su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero asimismo tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.

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Recomendamos que esto se reportara porque nuestro reporte del 2022 encontró que más de la centro de los contratistas elegibles estuvieron exentos del software. Adquisiciones dijo que estaba en el proceso de rediseñar el software y que consideraría reportar el número de exenciones como parte del rediseño.

Adquisiciones creó la posición nueva de administrador de contratos inclusivos para desarrollar las relaciones con los proveedores e identificar las oportunidades para contratos equitativos.

Estos reportes continuaron en el año subsiguiente, pero los reportes no incluyeron las metas para Detallar el éxito. El acuerdo primero que describe el aplicación requirió que Prosper reportara sobre el logro de los resultados medibles. Según la aggiornamento más fresco del acuerdo en agosto del 2022, Prosper y la Ciudad todavía estaban trabajando para identificar las metas de desempeño y un plan para rastrear y valorar estas metas.

Adquisiciones dijo que planeaba realizar un estudio de desigualdades para calcular la participación de narración por los contratistas certificados en el mercado.

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Nueva posición será responsable de apuntalar que las comunicaciones sobre proyectos sean justas